Теперь, чтобы обратиться к нотариусу нужно ЭЦП

Министр юстиции РК своим приказом от 30 апреля 2021 года утвердил Правила пользования Единой нотариальной информационной системой (ЕНИС)

Теперь, чтобы обратиться к нотариусу нужно ЭЦП
Фото: Zakon.kz

Министр юстиции РК своим приказом от 30 апреля 2021 года утвердил Правила пользования Единой нотариальной информационной системой (ЕНИС), передает Paryz.kz со ссылкой на Zakon.kz. 

 

Для работы в ЕНИС нотариусу необходимо иметь ЭЦП физического лица.

Для получения доступа к системе необходимо написать заявление в территориальную нотариальную палату (ТНП). После назначения сотрудника ТНП создает учетную запись в ЕНИС.

Основаниями для прекращения доступа к ЕНИС является:

  • выход или исключение нотариуса из членства территориальной нотариальной палаты либо прекращения действия его лицензии;
  • увольнение сотрудника территориального органа юстиции и нотариальной палаты и Республиканской нотариальной палаты.

Для прекращения доступа к ЕНИС по основаниям, указанным выше, пользователю необходимо направить заявление с приложением подтверждающих документов. На основании заявления сотрудник ТНП производит блокировку учетной записи пользователя.

Результатом выполнения процесса регистрации является формирование в базе данных ЕНИС учетной записи пользователя ЕНИС.

Для аутентификации в системе пользователю ЕНИС необходимо использовать ЭЦП.

 

При этом не допускается передача ЭЦП третьим лицам.

 

Кроме того, пользователям ЕНИС не допускается:

  1. работать под чужой учетной записью и ЭЦП;
  2. сообщать другим администраторам и пользователям ЕНИС пароль от ЭЦП;
  3. записывать пароль от ЭЦП на бумаге, в файле, электронной записной книжке и других носителях информации, в том числе на предметах;
  4. покидая рабочее место оставлять систему ЕНИС незаблокированной.

При использовании ЭЦП пользователь ЕНИС руководствуется требованиями:

  • не сохранять и не передавать ЭЦП другим лицам;
  • в случае утраты/компрометации пароля от ЭЦП необходимо производить отзыв ЭЦП;
  • обеспечивать конфиденциальность и сохранность пароля ЭЦП.

По истечению календарного года со дня получения ЭЦП пользователю ЕНИС необходимо перевыпустить новую ЭЦП, в противном случае учетная запись будет заблокирована системой автоматически.

Приказ вводится в действие с 23 мая 2021 года.